Está cansado de investir longas horas na elaboração de propostas para seus clientes? Seja você um freelancer, uma agência ou um empresário, criar propostas é uma parte crucial para garantir novos negócios. No entanto, esse processo muitas vezes pode ser demorado e entediante, desviando sua atenção de outras áreas importantes da administração do seu negócio.
Felizmente, o uso de software especializado em propostas pode acelerar esse procedimento e ajudá-lo a desenvolver propostas profissionais e eficazes em muito menos tempo.
Com uma variedade tão grande de opções disponíveis, pode ser desafiador escolher o software ideal para suas necessidades. Você pode ficar indeciso sobre quais critérios considerar ao selecionar uma ferramenta para redigir propostas ou preocupado com a integração com suas ferramentas de produtividade já existentes.
É por isso que elaboramos uma lista das oito melhores ferramentas de software de propostas que toda empresa deveria considerar. Seja você um freelancer, uma agência ou um empresário de pequeno ou grande porte, há uma solução nesta lista que pode ajudá-lo a criar propostas atraentes para conquistar novos negócios.
Então, vamos explorar e descobrir as principais ferramentas de software de propostas que podem simplificar sua vida e impulsionar o sucesso do seu negócio!
1. Prospero
Este software para criação de propostas é excelente para elaborar uma variedade de propostas comerciais. Seus recursos robustos e funcionalidades o tornam uma escolha ideal tanto para freelancers quanto para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece a capacidade de produzir propostas profissionais de forma rápida e eficiente, sendo três vezes mais veloz do que outras plataformas comparáveis.
Isso é especialmente vantajoso para freelancers que competem por oportunidades com outros profissionais. O uso de uma ferramenta que gera propostas profissionais em questão de minutos, além de permitir personalização de acordo com as necessidades do cliente, aumenta significativamente as chances de conquistar novos clientes.
O Prospero disponibiliza ferramentas integradas de reutilização de conteúdo, incluindo recursos pré-desenvolvidos para diversas áreas, como design, desenvolvimento, consultoria, serviços de vídeo e redação. Além disso, oferece a facilidade de transformar propostas em faturas com apenas um clique.
Com o Prospero, o processo de criação de propostas é simplificado e rápido. Você pode escolher e personalizar mais de 35 modelos de propostas em diferentes setores, além de contar com conteúdo pré-aprovado na biblioteca. É possível estabelecer uma data de validade para as propostas, criando um senso de urgência para o cliente.
Para um gerenciamento eficiente de propostas, o Prospero oferece recursos avançados e uma interface de usuário intuitiva que permite que os membros da equipe enviem, rastreiem e monitorem propostas. Você pode acompanhar diversas métricas, como o número de visualizações da proposta, o tempo gasto pelo cliente no documento e o status atual da proposta, além de receber notificações por e-mail para manter-se atualizado, mesmo quando estiver fora do escritório.
Outro destaque do Prospero é a facilidade de assinatura das propostas pelos clientes, sem a necessidade de ferramentas adicionais. Os clientes podem assinar digitalmente as propostas diretamente de qualquer dispositivo, seja digitando, fazendo upload ou desenhando a assinatura. Além disso, você recebe notificações por e-mail sempre que uma proposta é assinada, garantindo que você permaneça informado durante todo o processo.
2. Proposify
A organização e automação das atividades de vendas são cruciais, quer você tenha uma equipe de vendas ou trabalhe individualmente. O Proposify oferece uma solução completa para transformar o seu processo de vendas. Com esta ferramenta, você pode criar e apresentar propostas aos seus clientes de forma rápida e eficiente.
A facilidade de criação de propostas permite que você aproveite as oportunidades de negócios antes que esfriem. Além disso, você pode organizar sua equipe para colaboração eficaz, controlando quem tem acesso à proposta e gerenciando suas permissões.
Você tem o controle total sobre quem pode fazer alterações na proposta e quem só pode visualizá-la. A plataforma registra todas as edições, comentários e compartilhamentos até que o cliente assine a proposta, o que pode ser feito diretamente na plataforma.
O preço deste serviço é adequado para equipes e empresas, começando em US$ 49 por mês. No entanto, pode ser menos acessível para pequenas empresas e freelancers que buscam expandir seus negócios com uma ferramenta de criação de propostas.
3. Getaccept
Se o seu objetivo é fechar o maior número possível de negócios, o GetAccept é uma ferramenta que merece destaque. Com ele, você pode enviar documentos de vendas com apenas um clique, agilizando o processo e aumentando suas chances de sucesso, especialmente em setores competitivos como construção, redação freelancer e design.
No entanto, priorizar a velocidade não significa comprometer a qualidade das propostas. Com o GetAccept, você pode elevar o padrão das suas propostas, integrando elementos como vídeos de introdução e sessões de chat ao vivo com potenciais clientes.
Todas as interações são registradas e rastreadas pela plataforma, permitindo que você analise o processo e os resultados. Você receberá notificações sobre quando o cliente abrir a proposta e quais seções despertaram mais interesse, o que pode ser útil para aprimorar propostas futuras.
Os planos do GetAccept começam em US$ 15 por mês por usuário e podem ser personalizados para empresas de maior porte. Além disso, eles oferecem um plano gratuito com recursos limitados para aqueles que desejam experimentar a plataforma antes de investir.
4. Bonsai
Este software abrangente oferece uma solução completa para gerenciar todos os aspectos do processo de proposta. Desde a criação de propostas e contratos envolventes até a assinatura online, o Bonsai fornece modelos juridicamente revisados para uma variedade de profissionais, como designers, desenvolvedores, fotógrafos, consultores, cinegrafistas e redatores.
Com o Bonsai, você pode facilmente atualizar os termos do contrato e conduzir todo o processo de assinatura online. Além disso, você receberá notificações em tempo real para cada interação, garantindo que você esteja sempre atualizado sobre o progresso dos seus projetos.
Uma das vantagens do Bonsai é a capacidade de gerar faturas profissionais automaticamente assim que o cliente assinar a proposta. Isso mantém seus projetos em movimento de forma eficiente e sem interrupções.
Os planos do Bonsai começam em US$ 17 por mês e vão até US$ 52 por mês para seu plano de negócios, oferecendo uma variedade de recursos para atender às necessidades de diferentes tipos de negócios e profissionais.
5. Better Proposals
Grandes propostas não surgem por acaso – elas são cuidadosamente planejadas. É aí que essa ferramenta se destaca. Com mais de 60 modelos disponíveis, ela permite criar propostas com um visual profissional e impactante.
Você pode personalizar facilmente o design, importando seu logotipo e imagens e ajustando as cores para refletir a identidade visual da sua empresa. Além disso, a visualização em tempo real permite que você veja como a proposta será apresentada ao cliente.
Além de oferecer propostas visualmente atraentes, esta ferramenta permite a integração de vídeos para tornar suas propostas ainda mais envolventes. Você pode incorporar vídeos do Wistia, Vimeo ou YouTube diretamente na proposta.
Além da assinatura digital de documentos online, você pode conectar portais de pagamento como PayPal, Stripe e GoCardless para facilitar o processo de pagamento. E se preferir interações mais diretas, há também a opção de chat ao vivo.
Além disso, há uma variedade de outros recursos interessantes, como folhetos online, folhas de assinatura de clientes e modelos de contrato.
Quanto aos custos, há três opções de planos disponíveis: $19 por mês, $29 por mês e $49 por mês. Cada plano oferece uma variedade de recursos para atender às necessidades de diferentes tipos de negócios e profissionais.
