Você provavelmente notou que cada vez mais as formas tradicionais de assinaturas e senhas estão sendo complementadas por métodos adicionais de verificação. Seja reconhecimento biométrico em um lugar, ou autenticação por IP e token em outro, as formas de garantir a segurança digital estão em constante evolução. A ascensão das assinaturas eletrônicas é um exemplo disso, substituindo gradualmente o papel e tornando os processos mais eficientes. Mas surge a dúvida: será que as assinaturas eletrônicas estão disponíveis para todos ou são restritas apenas a grandes empresas?
Para responder a essa pergunta e oferecer opções acessíveis, compilamos uma lista de serviços de assinatura eletrônica gratuitos, mesmo que por tempo limitado. Essas plataformas permitem que tanto indivíduos quanto empresas assinem documentos e compartilhem informações com segurança e praticidade, independentemente do seu tamanho ou escala.
4 Dicas de como escolher a melhor plataforma
1. Segurança e Conformidade: Certifique-se de que a plataforma oferece os mais altos padrões de segurança, como criptografia de ponta a ponta e conformidade com regulamentações relevantes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Verifique se a plataforma possui certificações de segurança reconhecidas e políticas claras de privacidade e proteção de dados.
2. Facilidade de Uso e Integrações: Escolha uma plataforma intuitiva e fácil de usar, tanto para você quanto para os seus destinatários. Procure por recursos como modelos de documentos, fluxos de trabalho personalizados e integrações com outras ferramentas e aplicativos que você já utiliza, como Google Drive, Microsoft Office, entre outros.
3. Flexibilidade e Personalização: Opte por uma plataforma que ofereça flexibilidade e personalização para atender às necessidades específicas do seu negócio. Isso inclui a capacidade de personalizar campos de assinatura, adicionar logotipos da empresa e criar fluxos de trabalho de aprovação personalizados.
4. Suporte ao Cliente e Treinamento: Verifique se a plataforma oferece suporte ao cliente eficiente e treinamento adequado para ajudá-lo a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades oferecidas. Um bom suporte pode ser crucial para resolver dúvidas e problemas rapidamente, garantindo uma experiência tranquila para você e sua equipe.
Ao seguir essas dicas e fazer uma análise cuidadosa das suas necessidades e prioridades, você estará mais preparado para escolher a melhor plataforma de assinatura eletrônica para o seu negócio.
Conheça as melhores plataformas de assinatura digital
Veja a lista que preparamos das melhores opções do mercado, pesquisa e analise qual faz mais sentido para seu negócio.
1.Autentique
O Autentique é uma plataforma de assinatura digital que permite às empresas automatizarem seus processos de assinatura de documentos. Com essa ferramenta inovadora, é possível criar, enviar, assinar e armazenar documentos de forma totalmente digital, eliminando a necessidade de impressão, escaneamento e envio físico de papéis.
O funcionamento do Autentique é simples e eficiente. Primeiramente, o usuário cria o documento que precisa ser assinado na plataforma. Isso pode ser feito facilmente através de modelos pré-existentes ou criando um documento do zero. Em seguida, o documento é enviado aos destinatários para assinatura.
Os destinatários recebem um e-mail com um link para acessar o documento e assiná-lo eletronicamente. Eles podem assinar o documento de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando um dispositivo conectado à internet. Além disso, o Autentique oferece total segurança e conformidade com a legislação brasileira, garantindo a validade jurídica das assinaturas digitais.
2.Contraktor
A Contraktor é uma plataforma especializada em gestão de contratos e assinaturas digitais, especialmente direcionada para empresas com grandes volumes de contratos. Com ela, é possível realizar todas as etapas do processo, desde a criação até a assinatura e gestão dos contratos de forma eficiente e simplificada. A plataforma oferece uma variedade de planos, com preços a partir de 350 reais por mês, tornando-a acessível para diferentes tipos de negócios.
3.Docusign
O Docusign é uma plataforma multifacetada que oferece uma variedade de produtos, incluindo o certificado digital ICP Brasil. Com total conformidade com a Medida Provisória 2200/2001, o Código Civil Brasileiro e outras regulamentações pertinentes, o Docusign garante a legalidade e a validade de suas assinaturas digitais. Além disso, está presente em 188 países, adaptando-se às legislações locais de cada um.
Esta plataforma de assinatura de documentos oferece planos individuais com preços acessíveis, a partir de 10 dólares por mês. Além disso, proporciona aos usuários um período de teste gratuito de 30 dias, permitindo que experimentem os recursos e funcionalidades antes de tomar uma decisão de assinatura.
4.Clicksign
Embora ofereça uma ampla gama de tutoriais e listagens explicativas, a plataforma pode ser menos acessível para usuários que procuram pela opção gratuita ou desejam concluir rapidamente uma assinatura. No entanto, há um pacote gratuito disponível que permite o uso de até 5 documentos por mês, com o limite sendo renovado automaticamente a cada ciclo. É importante notar que esse plano gratuito tem algumas limitações: apenas permite o upload do documento a ser assinado e não oferece a opção de enviar o documento a terceiros.
5.D4sign
A plataforma oferece um serviço abrangente em um ambiente simples, com um design discreto que pode não chamar a atenção à primeira vista. No entanto, transmite uma sensação de segurança ao exibir detalhes sobre o histórico de assinaturas realizadas e seus destinatários. Além disso, oferece armazenamento seguro em um cofre criptografado por até 5 anos.
Os usuários têm direito a 3 assinaturas gratuitas, sem limite de cadastros na plataforma. Uma característica interessante é a opção de utilizar a tela do smartphone para realizar assinaturas digitais. Além disso, é possível compartilhar documentos por e-mail diretamente pela plataforma.
