Neste guia, exploraremos os principais sistemas de gestão empresarial (ERPs), destacando seus benefícios, critérios essenciais para escolha e as melhores opções disponíveis no mercado. Selecionar o ERP ideal para sua empresa pode ser um desafio, dado o conjunto de fatores cruciais envolvidos. Por isso, reunimos informações abrangentes para facilitar sua decisão. Se preferir, você também pode ouvir este conteúdo clicando no botão de reprodução abaixo.
Entendendo o Conceito de Sistemas de Gestão Empresarial (ERP)
No Passado, as empresas utilizavam várias ferramentas para gerenciar diferentes setores, mas hoje em dia isso mudou. Muitas empresas estão optando por sistemas de gestão integrados, conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa, em tradução literal). Esses softwares reúnem informações cruciais de todos os departamentos de um negócio, facilitando a integração e otimizando o trabalho. O ERP tem se tornado um importante aliado das organizações, evitando erros e agilizando as operações diárias. Isso permite que os profissionais dediquem mais tempo a projetos estratégicos, em vez de se concentrarem apenas em tarefas operacionais. Nos próximos parágrafos, abordaremos mais sobre esse sistema, seus benefícios e as principais opções disponíveis.
Vantagens Proporcionadas por um Sistema ERP
A implementação de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) visa principalmente a integração de informações de várias áreas e a automação de processos, visando minimizar erros e otimizar a eficiência do tempo dos profissionais envolvidos. Abordaremos aqui algumas das vantagens primordiais desse recurso.
1. Flexibilidade:
Lidar com um grande volume de informações pode ser complexo se não houver uma ferramenta que consolide os dados de forma eficiente. Felizmente, os ERPs, sendo sistemas baseados em nuvem, oferecem a flexibilidade de acesso de qualquer lugar, desde que haja uma conexão estável à internet. Isso possibilita que os gestores tomem decisões embasadas em dados em tempo real, facilitando a análise e a agilidade nas operações.
2. Segurança dos Dados:
Ao selecionar uma ferramenta de gestão, a segurança dos dados é uma prioridade crucial. Os ERPs se destacam nesse aspecto, fornecendo sistemas robustos para garantir a integridade das informações, incluindo recursos como backup contínuo e criptografia. Além disso, muitos desses sistemas são hospedados na nuvem, o que não apenas reforça a segurança, mas também reduz os custos associados à infraestrutura física e contratos.
3. Redução de Custos:
Ao consolidar várias ferramentas em um único sistema, os ERPs naturalmente levam à redução de custos. Anteriormente, as empresas precisavam adquirir diferentes softwares para diferentes áreas, como finanças e controle de estoque. Com um ERP, essas demandas são integradas, diminuindo a necessidade de múltiplos sistemas e, consequentemente, reduzindo os custos operacionais.
4. Facilitação do Crescimento Empresarial:
À medida que uma empresa cresce, sua operação se torna mais complexa, exigindo uma gestão mais eficaz dos dados. Nesse contexto, um ERP é fundamental para lidar com o aumento do volume de informações, adaptando-se às necessidades em evolução da empresa e fornecendo insights valiosos para análises estratégicas.
4 dicas de como escolher o melhor ERP para sua empresa
1. Analise as Necessidades do seu Negócio:
Antes de decidir sobre um ERP, é crucial entender as necessidades específicas da sua empresa. Identifique as áreas que precisam ser integradas e as funcionalidades essenciais para seus processos operacionais. Por exemplo, se as vendas são uma parte vital do seu negócio, é importante escolher um ERP com um módulo de vendas abrangente, incluindo recursos como gestão de metas, comissões e integração com CRM.
2. Leve em Consideração o Tamanho e a Complexidade da Empresa:
É fundamental selecionar um ERP que se adeque ao tamanho e à complexidade do seu negócio. Evite sistemas voltados para grandes empresas se a sua é de pequeno porte. Também considere se sua empresa possui filiais ou opera internacionalmente, já que isso pode influenciar na escolha do ERP mais adequado.
3. Avalie a Escalabilidade do Sistema:
Um ERP é um investimento a longo prazo, portanto, certifique-se de escolher um sistema que seja escalável e possa crescer junto com sua empresa. Verifique se o ERP permite a adição de novos usuários, módulos e funcionalidades conforme necessário para atender às demandas em constante evolução.
4. Pesquise a Reputação do Fornecedor:
Antes de fechar negócio com um fornecedor de ERP, pesquise sua reputação no mercado. Verifique se a empresa possui casos de sucesso, oferece suporte técnico de qualidade e está sempre atualizando e melhorando seu sistema. Uma estratégia útil é entrar em contato com outras empresas que usam o mesmo ERP e solicitar referências sobre a qualidade do sistema e do suporte oferecido.
Conheça os melhores ERPs do mercado
1. Sankhya
Inovadora no conceito de Enterprise Intelligence Platform (EIP), a solução da Sankhya vai além do tradicional ERP, oferecendo uma abordagem disruptiva na gestão empresarial. Através do uso da plataforma, é possível identificar os pontos de estrangulamento na gestão empresarial.
A plataforma se adapta ao usuário, fornecendo informações relevantes de forma personalizada e oportuna. Proporciona uma experiência de uso única, facilitando a gestão empresarial com eficiência e sucesso.
Além disso, o sistema garante segurança para atender os clientes com qualidade, rapidez e precisão.
Com a solução ERP da Sankhya, é possível integrar todas as áreas empresariais, incluindo vendas, finanças, fiscalização, contabilidade, recursos humanos, logística, produção e estoque, além de aproveitar o suporte da inteligência artificial e um completo Business Intelligence (BI) para apoio à tomada de decisões.
Vantagens da Solução ERP da Sankhya:
- Inovação no conceito de Enterprise Intelligence Platform (EIP), indo além do ERP tradicional.
- Adaptação da plataforma ao usuário, oferecendo informações personalizadas e oportunas.
- Experiência de uso única, facilitando a gestão empresarial com eficiência.
- Garantia de segurança para atender clientes com qualidade, rapidez e precisão.
- Integração de todas as áreas empresariais, incluindo vendas, finanças, fiscalização, contabilidade, recursos humanos, logística, produção e estoque.
- Suporte da inteligência artificial e completo Business Intelligence (BI) para apoio à tomada de decisões.
- Compatibilidade com diversas plataformas, como Microsoft, Linux, Apple, entre outros sistemas operacionais.
- Mobilidade, permitindo acesso às informações via desktop e dispositivos móveis.
- Modalidade SaaS, garantindo implementação rápida, infraestrutura na nuvem, monitoramento em tempo real e suporte centralizado.
- Design intuitivo, com informações claras e orientações didáticas.
- Interface personalizada, adaptada às preferências visuais do cliente.
- Utilização de bancos de dados de alta qualidade, como o Microsoft SQL Server, para melhor custo-benefício.
- Tecnologia de Data Warehouse própria para otimização do banco de dados e desempenho superior.
Fundada em 1989, a Sankhya possui atualmente 55 unidades de negócio e uma equipe com mais de 2000 funcionários, atendendo a 20 mil clientes em todos os estados do Brasil.
2. TOTVS Protheus
Com mais de duas décadas de experiência, o sistema TOTVS se destaca pela simplificação de processos e redução de burocracias no ambiente de trabalho. Abrangendo diversos setores, desde jurídico até varejo, a ferramenta oferece automatização e controle de processos para atender às necessidades de ponta a ponta das organizações.
Além disso, a integração entre áreas é um ponto forte do sistema TOTVS, reunindo dados de diferentes departamentos em uma única plataforma, o que resulta em economia de tempo e redução de burocracias nas operações.
A adaptação às normas do sistema tributário brasileiro é outro diferencial, garantindo conformidade com as legislações de todos os Estados e capitais do país. Em termos de análise estratégica de dados, a TOTVS oferece funcionalidades como Business Intelligence, Analytics e Inteligência Artificial, incluindo a plataforma TOTVS Carol, que promete conectar-se a todas as fontes de dados da organização e viabilizar estratégias avançadas de análise e desenvolvimento de algoritmos de machine learning.
A plataforma oferece soluções divididas em Gestão, Techfin e Business Performance. Enquanto os produtos de gestão englobam funcionalidades de ERP, RH, BI e Inteligência Artificial, a Techfin se concentra em soluções de crédito, pagamentos e serviços financeiros. Por último, a Business Performance inclui CRM, Inteligência de dados e e-commerce.
Especializada em 12 segmentos de mercado, a TOTVS oferece opções de entrada tanto na nuvem quanto on-premise. Sua capacidade de personalização permite adaptar as funcionalidades conforme as necessidades específicas da empresa, incluindo escolha do tipo de acesso e serviço de implantação.
3. Oracle
Fundada em 1977 como Software Development Labs (SDL), a Oracle evoluiu para se tornar uma das principais empresas de banco de dados do mundo. Atualmente, sua missão é ajudar as pessoas a explorar dados de maneiras inovadoras e desbloquear infinitas possibilidades. Isso é realizado por meio de um conjunto de aplicativos em nuvem integrados e uma plataforma de infraestrutura em nuvem, que suporta desde cargas de trabalho empresariais existentes até novas aplicações nativas da nuvem e plataformas de dados.
A Oracle Cloud Infrastructure oferece recursos de computação de alto desempenho, incluindo instâncias de hardware físico, possibilitando a criação e execução de uma ampla gama de aplicativos e serviços.
O Analytics Cloud da Oracle proporciona visibilidade de dados e informações cruciais em toda a empresa, oferecendo recursos para preparação de dados, visualização, relatórios empresariais, análises aprofundadas e processamento de linguagem natural.
Além disso, a Oracle oferece o Anomaly Detection para identificar eventos indesejáveis em tempo real e prever possíveis falhas e erros nos dados de negócios.
A Oracle atende a uma ampla variedade de setores, desde serviços bancários e seguros até o setor público, e seu banco de dados é reconhecido pela alta performance e velocidade.
Destaca-se também a portabilidade da Oracle, operando em diversos protocolos de rede e mais de 100 plataformas de hardware.
Em relação à segurança da informação, a Oracle emprega criptografia e auditoria contínuas, separação de tarefas pré-configuradas e aplicação automática de patches para garantir a proteção dos dados empresariais contra ameaças.
4. CIGAM
Com uma trajetória no mercado de software de gestão empresarial desde 1986, a CIGAM oferece uma variedade de soluções que abrangem ERP, CRM, BI, RH, PDV e MOBILE. Seu sistema, desenvolvido com tecnologia Low-Code, permite a integração de diferentes aplicações e a sincronização dos dados em tempo real.
A plataforma da CIGAM é enriquecida com uma biblioteca de componentes e conectores para uma ampla gama de aplicativos. Além disso, utiliza a Arquitetura In-Memory Data Grid (IMDG) com cluster, garantindo tolerância a falhas e recuperação automática.
Assim como a TOTVS, a CIGAM atende diversos setores, desde indústria até agronegócio. Suas soluções estão divididas em três categorias principais: ERP, BI e RH. No que se refere ao ERP, o CIGAM oferece uma série de recursos focados em segurança e agilidade.
Com a implementação de Inteligência Artificial, a ferramenta possibilita o acesso às informações por meio de comandos de voz em tempo real. A funcionalidade de Inteligência de Negócio apresenta um dashboard com indicadores de todas as áreas da empresa, simplificando o acesso e interpretação de diversos dados.
Para auditoria de processos e conformidade legal, o CIGAM disponibiliza o auditor fiscal, simplificando a atualização de conformidade junto ao Fisco. Por fim, a disseminação de informações é facilitada pelo OLAP, que personaliza as telas de pesquisa em formato de gráficos.
5. Omie
A Omie é a empresa responsável pelo desenvolvimento de um software de gestão projetado para auxiliar pequenas e médias empresas em suas operações financeiras. No âmbito contábil, o sistema automatiza uma variedade de tarefas, como emissão de notas fiscais, cálculo de comissões de vendas, controle de estoque e faturamento, além de monitorar a inadimplência, entre outras.
Na área de gestão e serviços, a ferramenta facilita a criação, edição e personalização de relatórios gerenciais, abrangendo áreas como vendas, marketing e finanças. Isso proporciona informações confiáveis para embasar decisões assertivas.
A Omie agiliza o cadastro de contatos e mantém registro de todas as atividades realizadas pela empresa. No gerenciamento de vendas e CRM, a plataforma oferece suporte desde o cadastro de clientes até o acompanhamento das vendas, com gráficos e tabelas dinâmicas para visualização das oportunidades de negócio.
No controle de produção e estoque, a Omie permite gerenciar todas as etapas da ordem de produção, desde a inclusão dos produtos até a conclusão da fabricação. A integração com outras ferramentas é um ponto crucial na escolha de um ERP, e a Omie oferece um painel contábil com informações fiscais e contábeis completas para que os contadores possam acessar todas as informações financeiras da empresa.
Além disso, a Omie disponibiliza o CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), facilitando a obtenção de arquivos de emissão e retorno de cobranças de boletos, bem como a visualização automática de recebimentos.
A plataforma conta ainda com a Omie.Store, uma loja que oferece mais de 35 aplicativos para aprimorar ainda mais a gestão e garantir eficiência nos processos.
Conclusão
Você pode estar pensando: são muitas informações para absorver! Certamente, os critérios para escolher uma nova solução precisam ser claros e analisados com cuidado por todos os profissionais envolvidos no processo.
Caso contrário, há o risco de escolher ferramentas que não atendam completamente às necessidades da empresa. Isso resultaria em um investimento mal direcionado, prejudicando a saúde financeira da organização.
Portanto, é crucial examinar todas as funcionalidades e condições das soluções apresentadas aqui, ou até mesmo considerar outras opções do mercado que estejam mais alinhadas com os objetivos da empresa. O essencial é garantir que a integração da equipe e a unificação das informações ocorram de maneira segura e eficiente.
